如何完成最好的法律文书

如何已完成最差的法律文书大多数律师并不是因为能力严重不足而写出很差法律文书，现实的情况是，他们往往在编写自己最差的文书前已没时间。因此，律师提高其文学创作的一个非常简单方法，就是更加有效地的时间管理。问题 胞弟美国最高法院大法官刘易斯·布兰代斯（Louis Brandeis ）有一句名言：「没最出色的作品，只有最出色的改写」。他的意思是一个人的最佳文学创作再次发生在编辑（改写）阶段——如果到超过这个境界的话。

小说家有充足的时间重复提高文学创作，直到他们失望为止，但律师却不然，他们的时间容许十分严苛，工作期限十分严峻。到底律师该如何管理自己受限的文学创作时间？我常常问律师，他们一般来说如何分配他们的时间？比方说，在文学创作过程中有三个主要步骤，他们不会如何分配10小时的文学创作计划：（1） 预写、（2） 第一稿、（3） 编辑。

一般来说的问是：2-4小时花上在预写，4-6小时在第一稿，然后1个小时在编辑。换句话说，大多数律师在抵达编辑阶段时已花上了大部分可用作文学创作的时间。问题就在这里。

如果你最差的文学创作在你编辑时再次发生，而你只给自己很少时间编辑，那么你总有一天会有机会在最后期限来临之前呈现出你的最佳作品。我教给律师的大部分写作技巧和技术，最差能在编辑阶段中构建。

因此，如果律师没留给充足时间来编辑，这些技巧的价值十分受限。编辑是不是编辑 鉴于律师一般来说只不会留给少许时间编辑，他们可以做的唯一「编辑」，就是较慢检查文件否有显著错误（语法、标点、错别字、姓名、日期等）。但这种快捷而愚蠢的检查显然不是编辑，只是编辑。

编辑是对文件中的所有潜在问题做出了解的评估：结构、风格、用途等。这必须时间。制定一个时间管理计划 第一个解决方案是管理时间，保证你有时间严肃编辑文件。每次你接到一份可观的法律文书文学创作计划时，应当告知你可以／应当花上多少（计费）时间。

在此基础上，较慢制定一个时间管理计划，尽可能拔多点时间用作编辑。例如，在文学创作过程的三个步骤中，你不应当将时间分成40%、50%和10%，而不应分成40%、20%和40%。

那么你可能会问，我怎可以只花上所有时间的 20% 在第一稿？方法如下。首先，一旦你已完成了研究，并获得了答案后，再行排斥写出第一稿的的冲动。反之，制定一个大纲。

在文学创作前的阶段制定大纲是更加有效地的时间运用，而不是在投出第一稿时才的组织文件。其次，要解读第一草稿的目的意味着是要有东西写出在纸上，然后你可以渐渐编辑。

如果你在文学创作前的阶段制定了大纲，你需要花上时间建构第一稿。大纲的要点必要沦为你的标题；大纲中的次要重点变为你的主题句子，讲解段落。然后，当你为大纲扩展内容时，不应尽早行动。

不要在第一稿过于过担忧风格或语法——尽管将你的点子都写出在纸上。事实上，第一稿是文学创作过程中最不最重要的一步。

大多数律师花太多时间在第一稿，企图使它极致，但这却缩减了编辑阶段所需的时间。依从一个系统 现在你早已回到了编辑阶段，你的时间很充足。那么下一个给你的提醒，是在编辑时依从一个系统。

只有极少数的律师在编辑时依从一个系统。我们大多数人遵循「精神分裂」的方式来编辑，我们读者整篇文件，尝试同时找到所有有可能经常出现的问题。这种作法不现实、效果劣，也没效率。

我们的精神并不擅长于同时察觉到多个问题。与其以杂乱无章的方式来编辑，不如尝试一个有系统的方法。我将这个点子称作「四步编辑」。有了这个系统，你要编辑文件四次，从大问题逐步南北小问题。

每次编辑都迅速，因为你每次只要去找一种问题。在第一次编辑时，你只看大型的结构性问题。

文件的结构整体上合乎逻辑吗？结构否让读者更容易跟循？我必须更好的「导航系统辅助」（列表、标题、巨变、段落、主题句等等）吗？将文件的结构环绕「ICRA」（Issue 问题、Conclusion 结论、Rule 规则、Application 应用于）否有道理？ 在第二次编辑时，你去找机会移除字词（但不转变原先意思），使文件更加简练。这是提高文学创作风格的最较慢和最佳方式，将你作品中的术语和「法律用词」的其他来源一一移除。在第三次编辑时，你寻找机会修改句子。

这一步的目标是结尾、必要、正面、使用「主语－动词－宾语」（仅有在一起，而且相似前方）的句子，其中主角是主语，而最重要的行动是动词。在第四次编辑时，你（再一）编辑。

这时，你检查行文用语的错误：语法、标点和词汇。（提醒：如果你已耗尽时间，无法编辑文件中的押韵句子，最少不应检查大而可见的部分，如封面、段落的开始和结尾部分以及标题。） 依从系统的优点 编辑时依从一个系统的确有许多优点。首先，这方法合乎现实：如果你刚好只找寻一种错误，你找到问题的机会相当大。

其次，这方法合乎科学。它可以协助你从文学创作中抽离，更加客观地看该份文件。第三，这方法的效率高。这回应，虽然你要做到四次编辑，相对于杂乱无章的作法，你不会节省时间（超过完全相同效果）。

给主管的提醒 主管可以担任帮助年长律师的角色，让他们更加能讲求文学创作计划的时间。主管可以编成一个项目管理表格，作为每个主要文书文学创作计划的一部分。

当主管收到文学创作工作时，他们不会与律师研究时间管理表格，以回应关键问题、议定最久的（计费）时间，并有效地分配时间，让律师在编辑阶段中尽可能花上多一点时间。

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